第1条（法令・規格遵守について）
合同会社ENOが運営する明希塾（以下、当塾）は、個人情報を適切に保護するために、個人情報保護に関係する法令、JISQ15001：2006および国が定める指針その他の規範を遵守します。
第2条（個人情報の取得および利用について）
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、識別番号、記号、符号、画像、音声、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（当該情報だけでは識別ができない場合であっても、他の情報と容易に照合することができ、これにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）および個人番号カードまたは通知カードの情報ならびに法令によって、「個人情報又は特定個人情報」としての規制あるいは保護を受ける情報を指します。当塾は、あらかじめ本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得するとともに、個人情報の利用に際してはその利用目的を明示し、その範囲内で行います。
第3条（個人情報の利用目的）
当塾は、以下の目的のために、個人情報を収集し利用させていただきます。
- 生徒の成績管理及びそれに基づく学習指導・進路指導あるいは生活指導
- 当塾で実施する模擬試験・塾内試験あるいは学校での定期試験等の成績優秀者の氏名および成績の校舎内における掲示、あるいは通信・ランキングなどへの掲載
- 各入学試験や各種検定試験などの合格者氏名の校舎内における掲示、あるいは通信・発行物などへの掲載
- 氏名・学校名を記載した座席表の作成および校舎内における掲示
- 生徒が当塾へ登校し、および当塾から下校したことの通知
- 生徒・保護者からのご質問・お問い合わせに対する対応
- 模擬試験の成績処理、および答案・成績資料など関連資料の返送
- 集団本科・入試対策本科・個別本科・各種季節講座、および入塾説明会・保護者会などの各種イベントのご案内、お問い合わせ
- 当塾発行にかかる入塾案内、各種パンフレットなどの広告物や、教育関連の発行物などの郵送
- 保護者様のご要望・ご意見を反映し、各種サービスの改善を行うためのアンケートの依頼
- 個人を特定できない方法、形式による統計資料の作成および当該資料の出版・ 公表
- ご応募いただいた懸賞などに対する景品の発送
- 授業料その他納入金の回収・管理・案内
- 従業員の労務管理、福利厚生、給与計算業務、健康安全管理、業務管理
- ウェブサイト利用状況の把握、サービスの向上、新機能の開発、広告宣伝物の配信
上記利用目的に基づき、当塾より郵送・FAX・電話・E-mailなどにて、保護者様へご連絡差し上げることがございます。
第4条（個人情報の利用目的の変更）
ご提供いただいた個人情報等の利用目的は、変更前の利用目的と関連性を有していると合理的に認められる場合には、変更できるものとします。この場合、当塾は利用目的の変更について、法令などによる場合を除き、速やかにご本人へ通知または公表いたします。また、目的外の利用は一切いたしません。
第5条（個人情報の適正な管理について）
当塾は、外部から個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩を防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、改善が必要な場合は是正します。
第6条（個人情報の第三者への委託・提供について）
当塾は、あらかじめ本人による同意のある場合、法令で許容されている場合、または合併・分割・営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合を除き、個人情報を第三者には提供いたしません。また、模擬試験の成績処理、集団本科・入試対策別科・個別選科・各種季節講座、および入塾説明会・保護者会などの各種イベントのご案内など、個人情報の利用目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱の一部を当塾と機密保持契約を締結した企業に委託する場合がございます。この場合、個人情報を適正に管理できる企業を選定し、かつ委託先に対して当塾のプライバシーポリシーに則り、必要かつ適切な管理・監督が行われるよう尽力いたします。その際は第3条（2）～（4）につき、各項に掲げる項目および方法により、第三者に公表する場合がございます。
第7条（開示対象個人情報の開示、訂正および削除について）
- 当塾は、個人情報を正確かつ最新の内容を保つよう努め、開示対象個人情報の開示、訂正および削除などの請求があった場合は、法令などによる場合を除き、以下の方法により対応します。
- 当塾に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求を行うことができる開示対象個人情報は、「生徒保護者に関する情報」、「従業員に関する情報」です。また開示対象個人情報の利用目的は、（3）に記載の通りです。
- 開示等請求方法および請求先は、下記【お問い合わせ先】となります。お電話あるいはメールにて個人情報の開示などの希望を申し出ください。当塾所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を送付します。なお、開示など請求の申し出があった場合には、ご本人であることを確認するため、運転免許証その他本人であることを確認できる資料の提示を求める（代理人からのご請求の場合はこれにあわせ本人からの委任状の提出を求める）とともに、詳細な質問をさせていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と作業実費（利用目的の通知と個人情報の開示を希望の場合のみです）として300円分の切手を同封の上、再度【お問い合わせ先】まで郵送ください（公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。なお、到着から速やかに対応させていただきますが、郵送に日数を要することがありますので、ご了承ください。
第8条（個人情報の提出に関する任意性）
当塾への個人情報の提出は、あくまで任意のものです。しかしながら、提出いただけない場合には、学習指導・進路指導・教育情報の提供およびこれに付随する事務連絡・事務処理等に支障が生じる可能性がございます。あらかじめご了承ください。
第9条（匿名加工情報の取扱いについて）
- 当塾は、提供を受けた個人情報等を元に匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別することおよびその作成に用いる個人情報等を復元することができないようにするために必要な措置を講じるものとします。
- 当社が、匿名加工情報を自ら利用するときは、元の個人情報に係る本人を識別するために、当該匿名加工情報を他の情報と照合しないものとします。
- 当社は、匿名加工情報を作成したときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表するものとします。
- 当社が、匿名加工情報を第三者提供するときは、提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示するものとします。
第10条（教育の実施、マネジメントシステムの見直しについて）
当塾は、全従業者に対して個人情報の保護に関する教育を継続的に実施いたします。また、保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステムを継続的に見直し、その改善を図ります。また、本プライバシーポリシーの改訂に関しては、WEB上に公開した時点で、改訂新版が施行されるものとします。
第11条（お問い合わせ、苦情・ご相談について）
当塾は、個人情報の取扱いに関するご質問・ご要望について適切かつ迅速に対応いたします。個人情報の取り扱いに関する苦情、あるいはご相談をいただいた場合も、同様に対応します。当塾へのお問い合わせにつきましては、下記窓口にお申出ください。第3条に掲げる各利用目的の全部または一部につき、ご希望されない場合も、同じく下記までご連絡ください。